交流会スタッフへのおねがいのページ

★ ★ 交流会スタッフへのおねがい   2013/7/16 

1  スタッフの任務

スタッフは雑用係。全員裏方。
これが原則。
×上から目線。
*参加者はツワモノ揃い。メキキ。

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

2  マナー

スマイル、節酒。
アルコールは式終了後に。

言葉使いにご注意を。

× 腕組み
【cf.】ホテルのコンシェルジュ

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

3  いつもスマイルを

カゲでは人をほめる。→スマイルに  By 犬竹一浩
陰口は、ダダモレ。
苦しいけど、悪口を言わない。←ふだんから。

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

4  参加者へのの対応：  「受け止める」

理不尽なことも、すべて「受け止める」。

反論しない。
「会費高いよ」「発表時間が短い」「ここは中がわかりにくい」「発表時間が足りない。」「順番を変えて」「酒をもっと」 「〇〇がなっとらん」
 →受け止め例：
「ここでのパーティーの基準価格でして、…」。
「ふだんは散歩がてら、いろいろなルートを探索なさる方も」。
「全体時間が決まっていて、割り算すると、どうしてもこのように。あとはパンフと、交流会で…」
「役員会に伝えるようにします。ありがとうございます。」
「…」。
・自分＝武蔵観研そのもの、と考える。
・受け止めることは、参加者に同調して、主催者や会場の悪口を言うことではない。
・「受け入れる」との区別。

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 

5  環境にやさしい（エコ・フレンドリーな）交流会  ＜方針

・主賓席、来賓席などの仰々しい雰囲気はヤメ。
【e.g.】 名札、胸札、…、手製。他の交流会の参考になるように。

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

6  プロをめざして

スタッフは、参加者全員の姓・名を覚えておく

スマイルの事前練習を。
「受け止め方」の相互学習を。

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

7  ◎ 司会。アテンダント。タイムキーパー 

周囲でそれとなくバックアップ

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

8  有職故実、故事来歴の理解を

団体には、歴史と伝統、曰く因縁、人間関係、さまざまな要因が。
→ 理解しようと努力し、受け止める

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

9  わからないことは本部へ

安請け合いは、もめ事の元。
ケータイで連絡→… ０９０-２６５０-〇〇〇〇 わからないことは本部へ

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

10  提案の実現 

提案の実現には、「ヒト・モノ・カネ・情報」が必要。
誰が、どこで、何を使って、いくらかかるの概算を。

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

11 会員増加をめざして

1年に1名を勧誘。会費が財源、生命線。

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

12  「つどい」の総括、暑気払い

日時。場所。費用